Bayangkan kamu sedang melamar pekerjaan sebagai staf administrasi perkantoran di sebuah perusahaan impianmu. Kamu sudah mencari tahu tentang perusahaan tersebut, memahami job desk-nya, bahkan membayangkan bagaimana rasanya bekerja di sana. Namun, ada satu tantangan yang harus kamu hadapi terlebih dahulu: menyusun CV yang bisa menarik perhatian HRD. Lalu, bagaimana cara menyusun CV yang profesional untuk posisi administrasi perkantoran? Berikut langkah-langkahnya.
1. Pilih Format yang Tepat
Coba bayangkan HRD menerima ratusan CV setiap hari. Pastikan CV-mu simpel, rapi, dan mudah dipahami. Format CV yang rapi dan profesional sangat penting. Gunakan struktur yang jelas, seperti header yang berisi nama lengkap, kontak (nomor telepon & email profesional), serta tautan LinkedIn jika ada.
Ringkasan profil harus memberikan gambaran singkat tentang diri kamu dan keahlian utama yang kamu miliki. Jika sudah memiliki pengalaman kerja, tuliskan dengan urutan kronologis terbalik (dari yang terbaru ke yang lama). Cantumkan pendidikan terakhir yang relevan serta keahlian yang dibutuhkan untuk pekerjaan administrasi perkantoran. Jika memiliki sertifikasi atau pelatihan yang relevan, itu bisa menjadi nilai tambah.
2. Ceritakan Diri dalam Ringkasan Profil
Alih-alih menuliskan daftar panjang tentang keahlianmu, buat ringkasan yang lebih mengalir. Misalnya: “Saya seorang profesional administrasi dengan pengalaman mengelola dokumen dan jadwal dengan rapi. Saya terbiasa menggunakan Microsoft Office dan selalu siap memastikan pekerjaan administrasi berjalan lancar.”
3. Tulis Pengalaman Kerja dengan Jelas dan Relevan
Jika kamu punya pengalaman kerja, ceritakan secara singkat namun jelas. Daripada hanya mencantumkan tugas, tunjukkan dampaknya: Staf Administrasi – PT Maju Jaya
Januari 2022 – Sekarang
- Mengelola dokumen dan jadwal dengan sistem yang lebih efisien.
- Membantu tim dalam mengatur pertemuan dan koordinasi proyek.
Jika belum punya pengalaman kerja, kamu bisa menuliskan pengalaman magang atau organisasi yang relevan.
4. Tonjolkan Keahlian yang Dibutuhkan
Posisi administrasi perkantoran membutuhkan keterampilan tertentu. Berikut beberapa yang bisa dicantumkan:
- Manajemen dokumen dan pengarsipan
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Manajemen jadwal dan koordinasi
- Komunikasi dan layanan pelanggan
- Keakuratan dan perhatian terhadap detail
Pilih keahlian yang paling relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar.
5. Perhatikan Desain dan Tata Letak
CV yang terlalu ramai atau terlalu polos bisa membuat HRD kehilangan minat. Gunakan desain yang simpel namun profesional. Pastikan font yang digunakan mudah dibaca (Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran 11-12 pt).
Sebelum mengirimkan CV, baca kembali dan pastikan tidak ada typo atau kesalahan informasi. Minta pendapat teman atau mentor untuk memastikan CV-mu sudah optimal.